[Gidsen](https://www.bookingmood.com/nl-NL/guides)

2 min. leestijd

# Samenwerken met schoonmakers

**Werk je met** **[schoonmakers](https://www.bookingmood.com/nl-NL/vacation-rental-cleaning-software)** **of personeel voor Onderhoud? Geef ze toegang tot Bookingmood, zodat ze kunnen zien wanneer gasten aankomen en vertrekken, weten wat ze moeten doen en hun taken kunnen afvinken.**

Schoonmaak- en onderhoudspersoneel met de _Onderhoud_-toestemming:

- De data en het aantal gasten van boekingen bekijken.
- Geen contactgegevens, prijzen of betalingen van gasten zien.
- De [taken](https://www.bookingmood.com/nl-NL/docs/taken) van een boeking bekijken en afvinken.
- Interne notities met jou uitwisselen over een boeking.

## [1. Nodig je medewerkers uit](#1-nodig-je-medewerkers-uit)

- Ga naar _Instellingen_ › _Team_.
- Klik op _Nieuw lid_.
- Kies de rol _Gebruiker_.
- Kies onder _Rechten_ › _Boekingen_ de optie _Onderhoud_ voor de objecten waaraan ze werken.
- Klik op _Uitnodigen voor organisatie_.

Ze krijgen een uitnodiging per e-mail en maken een account aan. Zie [Rollen en rechten](https://www.bookingmood.com/nl-NL/docs/team/rollen-en-rechten).

## [2. Taken instellen](#2-taken-instellen)

Voeg taken die voor elke boeking gelden, zoals de eindschoonmaak, toe aan het _Taaksjabloon_ van het object en wijs ze toe aan je medewerkers. De taken worden automatisch aan elke nieuwe boeking toegevoegd. Zie [Taken](https://www.bookingmood.com/nl-NL/docs/taken).

Je medewerkers kunnen een herinnering per e-mail of sms krijgen voordat een taak moet worden afgerond. Ze kunnen dit zelf instellen via het profielmenu › _Meldingen_ › _Aankomende taken_.

## [3. Wat je medewerkers zien](#3-wat-je-medewerkers-zien)

Zodra je medewerkers inloggen, zien ze de _Tijdlijn_ met de boekingen voor hun objecten. Als ze op een boeking klikken, worden de data, gasten en taken weergegeven.

![Een boeking zoals het personeel die ziet](https://ksxynoprjyugtwuaqdho.supabase.co/storage/v1/render/image/public/public/-d59715fa-d763-4a24-b878-55efac2e4b95.png?quality=75&resize=contain&width=3840)

Ze kunnen de boekingen en taken ook aan hun eigen agenda toevoegen via een [iCal-feed](https://www.bookingmood.com/nl-NL/docs/synchronisatie/ical) waarin ook taken zijn opgenomen.

## [4. Notities delen](#4-notities-delen)

Gebruik _Interne notitie_ in de berichteditor van een boeking om een notitie achter te laten voor je team, bijvoorbeeld "Extra bed in de tweede slaapkamer". Gasten zien interne notities nooit.

![Interne notitie](https://ksxynoprjyugtwuaqdho.supabase.co/storage/v1/render/image/public/public/-a85d7723-30a1-4f35-833b-f6c89cf7d7af.png?quality=75&resize=contain&width=3840)