Verfügbarkeitskalender für Ferienwohnungen: Warum du einen brauchst und worauf du achten solltest
Adriaan de Jager3 Min. LesezeitEin Belegungskalender beantwortet die erste Frage, die sich jeder Gast stellt: Ist es zu meinen Terminen noch frei? Hier erfährst du, was einen guten Belegungskalender ausmacht – egal, ob du nur eine oder zwei Unterkünfte vermietest – und auf welche Funktionen du achten solltest.
Was ein Verfügbarkeitskalender macht
Füge einen Kalender auf deiner Website ein, dann können Gäste deine Verfügbarkeiten prüfen und buchen, ohne dir vorher eine E-Mail schreiben zu müssen. Verbinde ihn mit Airbnb und Booking.com, und eine Buchung über einen Kanal sperrt die Termine auf den anderen.
Für Gäste erspart das das Hin und Her. Sie sehen sofort, welche Termine frei sind, was ein Aufenthalt kostet und wie sie eine Buchung durchführen können. Gäste, die das nicht schnell finden, buchen oft woanders.
Für dich ist es der einzige Ort, an dem alle Buchungen zusammengefasst sind. Du siehst, wer wann kommt, entdeckst Lücken, die du noch füllen kannst, und musst keine Buchungen mehr von einer Plattform auf die andere kopieren. Denn genau da entstehen die meisten Doppelbuchungen.
Brauchst du einen mit nur einer oder zwei Vermietungen?
Je weniger Unterkünfte du vermietest, desto mehr kostet dich jede Doppelbuchung oder jede übersehene Nachricht. Eine Tabellenkalkulation reicht aus, bis du auf einer zweiten Plattform inserierst, selbst in den Urlaub fährst oder die Schlüssel an eine Reinigungskraft übergibst. Ab da spart dir ein Kalender, der sich automatisch aktualisiert und den du auf deinem Handy einsehen kannst, mehr Zeit, als die Einrichtung kostet.
Außerdem lässt es ein kleines Unternehmen professionell wirken. Gäste erwarten, dass sie die Verfügbarkeit einsehen und online Buchungen vornehmen können – egal, ob du ein Ferienhaus oder fünfzig vermietest.
Worauf du achten solltest
Nutze diese Checkliste, wenn du Buchungskalender vergleichst:
| Funktion | Warum das wichtig ist |
|---|---|
| iCal-Import und -Export | Stimmt Airbnb, Vrbo und Booking.com mit deinem eigenen Kalender ab |
| Buchungsregeln pro Unterkunft | Mindestaufenthalte, An- und Abreisetage und wie weit im Voraus Gäste buchen können – ohne Termine manuell sperren zu müssen |
| Preise pro Saison und pro Gast | Gäste sehen den Gesamtpreis, bevor sie anfragen, und du vergisst keinen Hochsaisonpreis |
| Buchungsanfragen und Sofortbuchungen | Entscheide, ob du jede Buchung genehmigst oder Gäste sofort buchen lässt |
| Online-Zahlungen | Anzahlungen und Zahlungen gehen ein, ohne dass du nachhaken musst |
| Automatische Nachrichten | Bestätigungen, Zahlungserinnerungen und Ankunftsdetails werden pünktlich versendet |
| Zugriff für dein Team | Mitveranstalter und Reinigungskräfte sehen die für sie relevanten Buchungen, ohne sich bei jeder Plattform anmelden zu müssen |
| Dein eigener Stil | Farben, die zu deiner Website passen |
| Funktioniert mit jedem Website-Baukasten | Du behältst deine bestehende Website, egal ob WordPress, Wix, Squarespace oder etwas anderes |
| Keine Provision | Du behältst, was die Gäste dir bezahlen |
Frag auch nach den Kosten: Ein monatlicher Preis ist überschaubar, während eine Provision pro Buchung mit jedem Gast steigt. Unser Vergleich von Buchungssystemen für Ferienwohnungen zeigt, wie sich die wichtigsten Anbieter unterscheiden.
So fügst du einen Kalender auf deiner Website ein
Platzier ihn dort, wo die Gäste entscheiden. Zeig den Kalender auf jeder Objektseite an, direkt neben den Fotos und Preisen, und nicht auf einer separaten „Verfügbarkeitsseite“.
Ein Kalender pro Unterkunft. Gäste, die sich das Ferienhaus ansehen, sollten nicht erst herausfinden müssen, welche Termine zur Ferienwohnung gehören. Wenn du mehrere Unterkünfte hast, füge eine Suchfunktion hinzu, damit Gäste sehen können, was zu ihren Terminen frei ist.
Synchronisiere alle Plattformen, auf denen du inserierst. Importiere den iCal-Link jeder Plattform und exportiere deinen eigenen auf jede Plattform. Unser Leitfaden zur iCal-Synchronisierung erklärt, wie das geht und wo es noch Schwachstellen gibt.
Zeige den Gesamtpreis an. Reinigungsgebühren, Kurtaxe und Kautionen gehören in den Gesamtbetrag, den die Gäste sehen, und nicht als Überraschung beim Bezahlen.
Mach den nächsten Schritt deutlich. Ein klarer Button für Buchungen oder Anfragen und deine Stornierungsbedingungen gut sichtbar.
Überprüfe es auf deinem Handy. Die meisten Gäste werden das tun.
Probier doch mal den Kalender von Bookingmood aus
Bookingmood bietet dir einen provisionsfreien Verfügbarkeitskalender, der auf jeder Website funktioniert – inklusive iCal-Synchronisierung für Airbnb, Vrbo und Booking.com in jedem Tarif. Füge Online-Buchungen, Zahlungen und automatische Benachrichtigungen hinzu, sobald du bereit bist. Starte deine 14-tägige kostenlose Testphase und binde deinen Kalender noch heute in deine Website ein.