Software für Ferienvermietung (PMS) ohne Provision

Bookingmood ist eine Verwaltungssoftware für Ferienwohnungen, die sich an Eigentümer und Immobilienverwalter richtet, die ihre Buchungen online verwalten und Direktbuchungen entgegennehmen möchten, ohne Provisionen zahlen zu müssen. Verwalte Verfügbarkeiten, Buchungen, Zahlungen, Gästeanfragen und dein Team an einem Ort – egal, ob es sich um eine einzige Ferienwohnung oder um Hunderte handelt.

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Was ist eine Verwaltungssoftware für Ferienwohnungen?

Mit einer Verwaltungssoftware für Ferienwohnungen – oft auch als PMS (Property Management System) bezeichnet – verwaltest du deine Vermietungen: Sie fasst deinen Kalender, deine Buchungen, Gästeangaben und Zahlungen an einem Ort zusammen, statt dass diese in Tabellen, Posteingängen und den separaten Extranets der einzelnen Plattformen verstreut sind.

Die meisten Gastgeber suchen nach einem, wenn sie anfangen, ihre Unterkünfte auf mehr als einer Plattform anzubieten, Buchungen außerhalb von Airbnb oder Booking.com entgegennehmen oder mehr als eine Unterkunft vermieten. Die Kernaufgaben sind immer dieselben:

• Achte darauf, dass die Verfügbarkeit auf allen Kanälen immer korrekt ist, damit es nie zu Doppelbuchungen kommt

• Nimm Buchungen und Zahlungen entgegen – sowohl auf deiner eigenen Website als auch auf den Plattformen

• Schick deinen Gästen die richtigen Infos zur richtigen Zeit

• Gib Reinigungskräften und Co-Gastgebern alles, was sie brauchen, um jeden Aufenthalt vorzubereiten

Verwalte deine Mietbuchungen online

Buchungen und Verfügbarkeit

Sieh dir alle Buchungen, Sperrzeiten und Gäste in einem Kalender an – für alle deine Unterkünfte. Füge Buchungen hinzu, die per Telefon oder E-Mail eingehen, und mach dir zu jeder Buchung Notizen. Unter Buchungsverwaltung siehst du, was ansteht und was noch bezahlt werden muss.

Ist es auch auf Airbnb, Booking.com oder Vrbo gelistet? Bookingmood synchronisiert deine Kalender über iCal, sodass eine Buchung auf einem Kanal die Termine überall sonst sperrt.

Direktbuchungen auf deiner Website

Füge deiner bestehenden Website einen Kalender für Buchungen hinzu oder erstelle einen mit dem Website-Baukasten. Wähle aus Widgets für jede Situation:

• Ein Verfügbarkeitskalender für eine einzelne Unterkunft

• Eine Zeitleiste, die mehrere Unterkünfte auf einen Blick anzeigt

• Ein Belegungskalender für Campingplätze und Hotels

• Ein Such-Widget, das anzeigt, welche Unterkünfte zu den Wunschterminen des Gastes frei sind

Gäste können eine Buchungsanfrage senden, die du dann genehmigst, oder direkt buchen und online bezahlen.

Tarife, Regeln und Zahlungen

Lege Preise pro Nacht, pro Woche oder pro Gast fest, mit Saisonzeiten, Mindest- und Höchstaufenthalten, Anreisetagen, Rabatten und Gutscheinen. Füge Extras wie Reinigungsgebühren, Kurtaxen oder Frühstück hinzu. Mit den Buchungen kannst du wählen, wann Gäste bezahlen: den gesamten Betrag, jetzt eine Anzahlung und den Rest später oder bei der Ankunft.

Gäste bezahlen online mit Stripe, Mollie oder Square, und die Zahlungen werden sofort in den Buchungen angezeigt. Willst du dynamische Preisgestaltung? Dann binde PriceLabs ein.

Kommunikation mit den Gästen

Versende Bestätigungen, Zahlungserinnerungen und Check-in-Anweisungen automatisch, basierend auf Ereignissen wie einer neuen Buchung, einer Zahlung oder dem Ankunftsdatum. Erstelle deine eigenen Vorlagen, verwende deine eigene Absenderadresse und ordne jede Nachricht der entsprechenden Buchung zu. Unter Gästekommunikation erfährst du, wie das geht.

Dein Team und die Reinigung

Gewähre Reinigungskräften, Mitveranstaltern und Eigentümern einen eigenen Zugang mit Rollen und Berechtigungen, die ihnen nur das zeigen, was sie brauchen. Checklisten für Buchungen und private Notizen sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden sind, was vor jeder Ankunft zu erledigen ist. Siehe Zusammenarbeit.

Mehr Gäste, mehr Kanäle

Bitte deine Gäste, nach ihrem Aufenthalt eine Bewertung abzugeben, und zeige die Bewertungen auf deiner Website an. Trage deine Unterkünfte bei Google Vacation Rentals ein, damit Reisende, die bei Google suchen, direkt bei dir eine Buchung durchführen können. Und wenn du eigene Tools entwickelst, ermöglicht dir die API den Zugriff auf deine Daten.

Bookingmood oder ein vollwertiges PMS?

Bookingmood deckt die Anforderungen der meisten Eigentümer und kleiner Immobilienverwalter ab. Große Immobilienverwalter benötigen möglicherweise mehr – hier ist also ein ehrlicher Vergleich:

Wenn du auf einer oder zwei Plattformen inserierst und mehr Direktbuchungen haben möchtest, reicht die iCal-Synchronisierung meist aus, und Bookingmood kostet deutlich weniger. Wenn du Dutzende von Einheiten auf vielen Plattformen verwaltest, kann dir ein Channel-Manager Zeit sparen. Unser Vergleich von Vermietungsbuchungssystemen hilft dir bei der Auswahl.

Wer nutzt Bookingmood?

• Eigentümer einer einzelnen Ferienwohnung, eines Ferienappartements oder einer Ferienhütte

• Ferienhaus- und Ferienhüttenvermieter

• Villa-Verwalter und Immobilienverwaltungsgesellschaften

• Pensionen und kleine Hotels

• Ferienparks und Ferienanlagen

Erste Schritte

1. Erstelle dein Konto und füge deine Unterkünfte mit den jeweiligen Preisen und Buchungsbedingungen hinzu.

2. Verbinde deine Kalender von Airbnb, Booking.com und Vrbo.

3. Füge ein Widget für Buchungen zu deiner Website hinzu oder erstelle eine Website mit Bookingmood.

4. Richte deine automatischen Nachrichten ein und lade dein Team ein.