Beheersoftware voor vakantieverhuur (PMS) zonder commissie

Bookingmood is software voor het beheer van vakantieverblijven, bedoeld voor eigenaren en vastgoedbeheerders die hun boekingen online willen beheren en rechtstreekse boekingen willen aannemen, zonder commissie te betalen. Beheer de beschikbaarheid, boekingen, betalingen, berichten van gasten en je team allemaal op één plek, of het nu om één accommodatie gaat of om honderden.

Begin gratis met onze gratis proefperiode van 14 dagen

Wat is software voor het beheer van vakantieverblijven?

Software voor het beheer van vakantieverblijven, vaak een PMS (property management system) genoemd, is het systeem waarmee je je verhuur regelt: het houdt je kalender, boekingen, gastgegevens en betalingen bij één plek, in plaats van in spreadsheets, inboxen en de afzonderlijke extranetten van elk platform.

De meeste verhuurders gaan er een zoeken als ze op meer dan één platform gaan adverteren, boekingen buiten Airbnb of Booking.com om aannemen, of meer dan één woning verhuren. De belangrijkste taken zijn altijd hetzelfde:

• Zorg dat de beschikbaarheid op elk kanaal klopt, zodat je nooit een dubbele boeking krijgt

• Neem boekingen en betalingen aan, zowel op je eigen website als op de platforms

• Stuur gasten de juiste informatie op het juiste moment

• Geef schoonmakers en mede-verhuurders wat ze nodig hebben om elk verblijf voor te bereiden

Beheer je verhuurboekingen online

Boekingen en beschikbaarheid

Bekijk alle boekingen, gereserveerde periodes en gasten in één kalender, voor al je accommodaties. Voeg boekingen toe die je via de telefoon of e-mail binnenkrijgt, en maak bij elke boeking aantekeningen. Boekingsbeheer laat zien wat er op het programma staat en wat er nog betaald moet worden.

Sta je ook op Airbnb, Booking.com of Vrbo? Bookingmood synchroniseert je agenda’s via iCal, dus als je via één kanaal een boeking krijgt, worden die data overal elders geblokkeerd.

Directe boekingen via je website

Voeg een boekingskalender toe aan je bestaande website, of maak er zelf een met de websitebouwer. Kies uit widgets voor elke situatie:

• Een beschikbaarheidskalender voor één accommodatie

• Een tijdlijn waarop meerdere accommodaties tegelijk te zien zijn

• Een inventariskalender voor campings en hotels

• Een zoekwidget die laat zien welke accommodaties vrij zijn op de data van de gast

Gasten kunnen een boekingsaanvraag sturen die je kunt goedkeuren, of direct boeken en online betalen.

Tarieven, regels en betalingen

Stel tarieven in per nacht, per week of per gast, met seizoensprijzen, minimum- en maximumverblijfsduur, aankomstdagen, kortingen en kortingscodes. Voeg extra’s toe, zoals schoonmaakkosten, toeristenbelasting of ontbijt. Met boekingen kun je kiezen wanneer gasten betalen: in één keer, nu een aanbetaling en de rest later, of bij aankomst.

Gasten betalen online via Stripe, Mollie of Square, en de betalingen verschijnen meteen bij de boeking. Wil je dynamische prijzen? Koppel dan PriceLabs aan.

Communicatie met gasten

Stuur automatisch bevestigingen, betalingsherinneringen en incheckinstructies, op basis van gebeurtenissen zoals een nieuwe boeking, een betaling of de aankomstdatum. Maak je eigen sjablonen, gebruik je eigen afzenderadres en koppel elk bericht aan de bijbehorende boeking. In Communicatie met gasten lees je hoe dat werkt.

Je team en de schoonmaak

Geef schoonmakers, mede-gastheren en eigenaren hun eigen toegang, met rollen en rechten waardoor ze alleen zien wat ze moeten zien. Met checklists voor boekingen en privé-notities weet iedereen precies wat er moet gebeuren voordat er gasten aankomen. Zie samenwerking.

Meer gasten, meer kanalen

Vraag gasten om na hun verblijf een beoordeling achter te laten en zet die beoordelingen op je website. Plaats je accommodaties op Google Vacation Rentals, zodat reizigers die op Google zoeken direct bij jou kunnen boeken. En als je je eigen tools bouwt, krijg je via de API toegang tot je gegevens.

Bookingmood of een compleet PMS?

Bookingmood biedt alles wat de meeste eigenaren en kleine vastgoedbeheerders nodig hebben. Grote vastgoedbeheerders hebben misschien meer nodig, dus hier is een eerlijke vergelijking:

Als je op één of twee platforms adverteert en meer directe boekingen wilt, is iCal-synchronisatie meestal genoeg en kost Bookingmood een stuk minder. Als je tientallen objecten op veel platforms beheert, kan een channelmanager je tijd besparen. Onze vergelijking van verhuurboekingssystemen helpt je bij je keuze.

Wie gebruikt Bookingmood?

• Eigenaren van een vakantiehuis, appartement of hut

• Vakantiehuisverhuurders en verhuurders van vakantiehuisjes

• Villabeheerders en vastgoedbeheerders

• B&B’s en kleine hotels

• Vakantieparken en resorts

Aan de slag

1. Maak je account aan en voeg je accommodaties toe, inclusief de tarieven en boekingsregels.

2. Koppel je Airbnb-, Booking.com- en Vrbo-kalenders.

3. Voeg een boekingswidget toe aan je website, of maak een website met Bookingmood.

4. Stel je automatische berichten in en nodig je team uit.

Veelgestelde vragen

Wat is een PMS voor vakantieverblijven?

Een beheersysteem voor vakantieverblijven: software waarmee je je agenda, boekingen, gasten, betalingen en taken allemaal op één plek bijhoudt. Sommige systemen sluiten via een channelmanager ook rechtstreeks aan op boekingsplatforms.

Is Bookingmood een PMS?

Bookingmood biedt precies wat de meeste verhuurders van een PMS verwachten: een centrale kalender, boekingen, betalingen, berichten van gasten en toegang voor je team. Het maakt verbinding met platforms via iCal-synchronisatie in plaats van via een channelmanager, en richt zich vooral op directe boekingen via je eigen website.

Kan ik meerdere woningen beheren?

Ja. Elke accommodatie heeft zijn eigen beschikbaarheid, tarieven, regels en boekingsformulier, en je ziet ze allemaal in één kalender. Lees meer over het boekingssysteem voor vakantieaccommodaties.

Hoeveel kost het?

Er wordt geen commissie in rekening gebracht bij boekingen. Je betaalt een maandelijks bedrag per verhuur bovenop een klein basisbedrag, met een website als optionele extra. Bekijk de prijspagina en begin met een gratis proefperiode van 14 dagen.