Calendario de disponibilidad para alquileres vacacionales: por qué lo necesitas y qué debes tener en cuenta
Adriaan de Jager4 min de lecturaUn calendario de disponibilidad responde a la primera pregunta que se hace cualquier huésped: ¿hay disponibilidad en las fechas que me interesan? A continuación te explicamos qué debe ofrecer un buen calendario, tanto si necesitas uno para un solo alojamiento como para dos, y las características que debes tener en cuenta.
Para qué sirve un calendario de disponibilidad
Pon un calendario en tu página web y los huéspedes podrán consultar las fechas disponibles y reservar sin tener que enviarte primero un correo. Conéctalo a Airbnb y Booking.com, y cuando se haga una reserva en uno de los canales, las fechas quedarán bloqueadas en los demás.
Para los huéspedes, esto evita las idas y venidas. Ven enseguida qué fechas están disponibles, cuánto cuesta la estancia y cómo realizar la reserva. Los huéspedes que no encuentran esa información rápidamente suelen realizar reservas en otro sitio.
Para ti, es el único sitio donde se centralizan todas las reservas. Puedes ver quién viene y cuándo, detectar huecos que aún puedes cubrir y dejar de copiar reservas de una plataforma a otra. Ahí es donde se producen la mayoría de las reservas duplicadas.
¿Necesitas uno con solo uno o dos alquileres?
Cuantas menos reservas tengas, más te costará cada doble reserva o cada mensaje que se te pase por alto. Una hoja de cálculo te sirve hasta que publiques tu anuncio en una segunda plataforma, te vayas de vacaciones o le des las llaves a alguien que se encargue de la limpieza. A partir de ahí, un calendario que se actualiza solo y que puedes consultar en el móvil te ahorra más tiempo del que te lleva configurarlo.
Además, le da un aire profesional a tu pequeño negocio. Los huéspedes esperan poder ver la disponibilidad y realizar reservas por internet, tanto si alquilas una casa rural como si son cincuenta.
Características que debes tener en cuenta
Usa esta lista de comprobación cuando compares calendarios de reservas:
| Función | Por qué es importante |
|---|---|
| Importación y exportación de iCal | Mantiene Airbnb, Vrbo y Booking.com sincronizados con tu propio calendario |
| Normas de reserva por alojamiento | Estancias mínimas, días de llegada y salida, y con cuánta antelación pueden reservar los huéspedes, sin tener que bloquear fechas manualmente |
| Precios por temporada y por huésped | Los huéspedes ven el total antes de preguntar, y tú no te olvidas de aplicar la tarifa de temporada alta |
| Solicitudes de reserva y reservas instantáneas | Elige si quieres aprobar cada reserva o dejar que los huéspedes reserven directamente |
| Pagos online | Los depósitos y pagos llegan sin que tengas que estar persiguiéndolos |
| Mensajes automáticos | Las confirmaciones, los recordatorios de pago y los detalles de llegada se envían a tiempo |
| Acceso para tu equipo | Los coanfitriones y el personal de limpieza ven las reservas que necesitan, sin tener que iniciar sesión en cada plataforma |
| Tu propio estilo | Colores que combinan con tu página web |
| Funciona con cualquier creador de páginas web | Te quedas con la página web que ya tienes, ya sea WordPress, Wix, Squarespace o cualquier otra |
| Sin comisiones | Te quedas con lo que te pagan los huéspedes |
Pregunta también por el coste: una cuota mensual es predecible, mientras que una comisión por reserva aumenta con cada huésped. Nuestra comparativa de sistemas de reservas de alquileres muestra en qué se diferencian las principales herramientas.
Cómo poner un calendario en tu página web
Ponlo donde los huéspedes lo vean. Muestra el calendario en la página de cada alojamiento, junto a las fotos y los precios, no en una página aparte de «disponibilidad».
Un calendario por alojamiento. Los huéspedes que estén mirando la casa rural no deberían tener que averiguar qué fechas corresponden al apartamento. Si tienes varios alojamientos, añade un buscador para que los huéspedes puedan ver qué hay disponible en las fechas que les interesan.
Sincroniza todas las plataformas en las que publicas tus anuncios. Importa el enlace iCal de cada plataforma y exporta el tuyo a cada una de ellas. Nuestra guía sobre sincronización iCal explica cómo hacerlo y cuáles son sus limitaciones.
Muestra el precio total. Los gastos de limpieza, el impuesto turístico y los depósitos deben estar incluidos en el total que ven los huéspedes, no ser una sorpresa al finalizar la reserva.
Deja claro cuál es el siguiente paso. Un botón claro para reservar o solicitar información, y tu política de cancelación bien visible.
Compruébalo en tu móvil. La mayoría de los huéspedes lo harán.
Prueba el calendario de Bookingmood
Bookingmood te ofrece un calendario de disponibilidad sin comisiones que funciona en cualquier página web, con sincronización iCal para Airbnb, Vrbo y Booking.com incluida en todos los planes. Añade reservas online, pagos y mensajes automáticos cuando estés listo. Empieza tu prueba gratuita de 14 días y pon tu calendario en tu página web hoy mismo.