Calendrier de disponibilité pour les locations de vacances : pourquoi t'en as besoin et ce qu'il faut prendre en compte
Adriaan de Jager4 min de lectureUn calendrier de disponibilité répond à la première question que se pose chaque client : y a-t-il de la place aux dates qui m'intéressent ? Voici ce qu'un bon calendrier doit faire, que tu en aies besoin pour une seule location ou pour deux, ainsi que les fonctionnalités à privilégier.
À quoi sert un calendrier de disponibilité ?
Ajoute un calendrier sur ton site web : tes voyageurs pourront ainsi consulter tes disponibilités et réserver sans avoir à t'envoyer d'e-mail au préalable. Relie-le à Airbnb et Booking.com : une réservation effectuée sur l'une de ces plateformes bloquera les dates correspondantes sur les autres.
Pour les clients, ça évite les allers-retours. Ils voient tout de suite quelles dates sont disponibles, combien coûte un séjour et comment effectuer une réservation. Les clients qui ne trouvent pas ces infos assez vite finissent souvent par effectuer une réservation ailleurs.
Pour toi, c'est le seul endroit où toutes tes réservations sont regroupées. Tu vois qui vient et quand, tu repères les créneaux encore disponibles et tu n'as plus besoin de copier les réservations d'une plateforme à l'autre. C'est souvent de là que viennent la plupart des doubles réservations.
Tu en as besoin d'un pour une ou deux locations seulement ?
Moins tu as de locations, plus chaque réservation double ou message manqué te coûte cher. Un tableur, ça marche tant que tu ne proposes pas tes annonces sur une deuxième plateforme, que tu ne pars pas toi-même en vacances ou que tu ne confies pas les clés à une femme de ménage. À partir de là, un calendrier qui se met à jour tout seul et que tu peux consulter sur ton téléphone te fait gagner plus de temps qu’il n’en faut pour le configurer.
Ça donne aussi une image pro à une petite entreprise. Les clients s'attendent à pouvoir consulter les disponibilités et effectuer des réservations en ligne, que tu loues un gîte ou cinquante.
Les caractéristiques à prendre en compte
Sers-toi de cette liste de contrôle quand tu compares les calendriers de réservations :
| Fonctionnalité | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Importation et exportation iCal | Permet de synchroniser Airbnb, Vrbo et Booking.com avec ton propre calendrier |
| Règles de réservation par location | Durée minimale de séjour, jours d'arrivée et de départ, et délai de réservation, sans avoir à bloquer les dates manuellement |
| Tarifs par saison et par voyageur | Les voyageurs voient le montant total avant de faire une demande, et tu n’oublies pas d’appliquer le tarif haute saison |
| Demandes de réservation et réservations instantanées | Choisis si tu veux valider chaque réservation ou laisser les voyageurs réserver directement |
| Paiements en ligne | Les acomptes et les paiements arrivent sans que tu aies à les relancer |
| Messages automatiques | Les confirmations, les rappels de paiement et les détails d’arrivée sont envoyés à temps |
| Accès pour ton équipe | Les co-hôtes et les agents d’entretien voient les réservations qui les concernent, sans avoir à se connecter à chaque plateforme |
| Ton propre style | Des couleurs qui s’harmonisent avec ton site web |
| Compatible avec n'importe quel créateur de site web | Tu gardes le site web que tu as déjà, que ce soit WordPress, Wix, Squarespace ou autre |
| Pas de commission | Tu gardes tout ce que les voyageurs te paient |
Renseigne-toi aussi sur les coûts : un forfait mensuel, c'est prévisible, tandis qu'une commission par réservation augmente à chaque nouveau client. Notre comparatif des systèmes de réservation de locations te montre en quoi les principaux outils se distinguent les uns des autres.
Comment ajouter un calendrier à ton site web
Mets-le là où les voyageurs peuvent le voir. Affiche le calendrier sur la page de chaque logement, à côté des photos et des tarifs, et non sur une page « disponibilités » séparée.
Un calendrier par location. Les voyageurs qui consultent la page du gîte ne devraient pas avoir à deviner quelles dates correspondent à l’appartement. Si tu as plusieurs locations, ajoute un outil de recherche pour que les voyageurs puissent trouver les disponibilités correspondant à leurs dates.
Synchronise toutes les plateformes sur lesquelles tu publies tes annonces. Importe le lien iCal de chaque plateforme et exporte le tien vers chacune d’entre elles. Notre guide sur la synchronisation iCal explique comment faire et en souligne les limites.
Affiche le prix total. Les frais de ménage, la taxe de séjour et les cautions doivent être inclus dans le montant total affiché aux voyageurs, et non pas apparaître comme une surprise au moment du paiement.
Indique clairement la prochaine étape. Un bouton bien visible pour effectuer une réservation ou envoyer une demande, et tes conditions d’annulation bien en évidence.
Vérifie le tout sur ton téléphone. La plupart des voyageurs le feront.
Essaie le calendrier de Bookingmood
Bookingmood te propose un calendrier de disponibilités sans commission qui s'intègre à n'importe quel site web, avec une synchronisation iCal pour Airbnb, Vrbo et Booking.com incluse dans toutes les formules. Ajoute les réservations en ligne, les paiements et les messages automatisés quand tu seras prêt. Commence ton essai gratuit de 14 jours et intègre ton calendrier à ton site web dès aujourd’hui.