Sistema de reservas para villas y gestores de villas

Gestiona tus villas. Aumenta tus reservas directas.

Gestionar varias villas implica llevar un control de la disponibilidad, las reservas, los huéspedes, los pagos y los equipos, a menudo en diferentes propiedades y a través de distintos canales de reserva.

Bookingmood reúne todo el proceso de reserva en una única plataforma sencilla, lo que ayuda a los gestores de villas a gestionar sus propiedades de forma eficiente y, al mismo tiempo, ofrece a los huéspedes una forma fácil de reservar directamente a través de tu página web.

Empieza gratis con nuestra prueba gratuita de 14 días

Un único sistema de reservas para toda tu cartera de villas

Tanto si gestionas unas cuantas villas de lujo como si tienes una cartera cada vez mayor de alojamientos vacacionales, gestionar la disponibilidad y las reservas no debería convertirse en una tarea administrativa a tiempo completo.

Bookingmood ofrece a los gestores de villas las herramientas necesarias para gestionar sus propiedades y las reservas directas desde una única plataforma centralizada.

Gestionar varias villas

Mantén tus alojamientos, la disponibilidad y las reservas organizadas desde un solo sitio.

Acepta reservas directas

Ofrece a los huéspedes la opción de realizar las reservas directamente a través de tu propia web, en lugar de depender por completo de las agencias de viajes online.

Sincroniza tus calendarios

Mantén la disponibilidad sincronizada en todos tus canales de reserva gracias a la sincronización del calendario y reduce el riesgo de reservas duplicadas.

Trabaja con tu equipo

Ofrece a los propietarios, administradores de fincas, personal de limpieza y equipos de mantenimiento acceso a la información que necesitan.

Automatizar la comunicación con los huéspedes

Mantén a los huéspedes informados antes, durante y después de su estancia con mensajes personales y automáticos.

Crea tu propio canal de reservas

Convierte la página web de tu empresa de gestión de villas en un motor de reservas directas profesional que puedas controlar tú mismo.

Todo lo que necesitas para gestionar tus villas

La gestión de villas implica mucho más que simplemente aceptar reservas. Tienes que coordinar la disponibilidad, los precios, los huéspedes, la preparación de las propiedades y a tu equipo, a menudo en varias propiedades a la vez.

Bookingmood reúne todas estas herramientas imprescindibles para las reservas y la gestión.

Gestión de reservas

Gestiona las reservas y la disponibilidad de todas tus villas desde un único panel de control centralizado.

Lleva un control de las próximas estancias, los pagos y la información de los huéspedes, añade notas privadas y mantén una visión general clara de tus reservas.

Bookingmood también admite la sincronización bidireccional con iCal, lo que te ayuda a mantener la disponibilidad sincronizada con las plataformas de reservas externas y los calendarios compatibles.

Descubre la gestión de reservas

Configuración flexible

Cada villa es diferente. Configura cada propiedad según sus propias tarifas, disponibilidad y condiciones de reserva.

Establece tarifas por temporada, estancias mínimas y máximas, días de entrada y salida, descuentos, cupones y calendarios de pago.

También puedes añadir extras como gastos de limpieza, tasas turísticas, traslados al aeropuerto, calefacción de la piscina, desayuno u otros servicios que ofrezcas a tus huéspedes.

Elige entre solicitudes de reserva que revises manualmente o reservas instantáneas que se confirman automáticamente tras el pago inicial.

Explora la configuración

Comunicación con los huéspedes

Gestionar la comunicación con los huéspedes en varias villas puede acabar llevándote mucho tiempo.

Bookingmood te ayuda a optimizar la comunicación con correos electrónicos personalizados y automatizados. Crea plantillas y activa mensajes en función de eventos como una nueva reserva, un pago, una llegada o una salida.

Usa una dirección de remitente personalizada y asegúrate de que tus mensajes estén vinculados a la reserva correspondiente.

Eso significa que los huéspedes pueden recibir la información adecuada en el momento oportuno, sin que tu equipo tenga que enviar cada mensaje a mano.

Descubre cómo comunicarte con los huéspedes

Colaboración

La gestión de una villa es un trabajo en equipo. Tanto los propietarios como los gestores de la villa, el personal de limpieza, los equipos de mantenimiento y el resto de colaboradores necesitan tener acceso a la información adecuada.

Bookingmood facilita la colaboración gracias a los roles y permisos, las notas privadas de reserva y las listas de comprobación personalizables.

Mantén a todo el mundo al tanto de las próximas llegadas, salidas y tareas, mientras controlas a qué puede acceder cada miembro del equipo.

Descubre cómo colaborar

Widgets de reserva

Convierte la web de gestión de tu villa en un canal de reservas directas. Con los widgets de Bookingmood, puedes mostrar la disponibilidad, los precios y las opciones de reserva directamente en tu web y permitir que los huéspedes reserven sin tener que ser redirigidos a otra plataforma.

Usa calendarios personalizables, líneas de tiempo, funciones de búsqueda y otros widgets para crear una experiencia de reserva que se adapte a tu página web y a tu marca.

Explora los widgets de reservas

Creador de páginas web

¿Aún no tienes una página web para tu cartera de villas? Crea una página web profesional con el creador de páginas web de Bookingmood y conecta tu sistema de reservas directamente a ella.

Muestra tus villas, fotos, ubicaciones, instalaciones y servicios, y ofréceles a los posibles huéspedes un proceso fluido desde que descubren un alojamiento hasta que comprueban la disponibilidad y hacen una reserva.

Explora el creador de páginas web

Gestiona toda tu cartera de villas desde un solo sitio

Cuando gestionas varias propiedades, la información puede dispersarse rápidamente entre hojas de cálculo, correos electrónicos, calendarios y plataformas de reservas.

Bookingmood te ayuda a gestionar toda la parte de reservas de tu negocio.

Desde una sola plataforma, puedes gestionar: ✔️ La disponibilidad de las villas ✔️ Las reservas ✔️ La información de los huéspedes ✔️ Los pagos ✔️ Las normas de reserva ✔️ La comunicación con los huéspedes ✔️ La colaboración en equipo ✔️ Las reservas directas

Dedica menos tiempo a cambiar de un sistema a otro y más tiempo a gestionar tu negocio de alquiler de villas.

Haz que las reservas directas formen parte de tu estrategia de gestión de villas

Las OTA pueden ser una fuente importante de nuevos huéspedes, sobre todo para las villas situadas en destinos muy competitivos. Pero no tienen por qué ser tu único canal de reservas.

Con Bookingmood, puedes añadir un canal de reservas directas a tu negocio de gestión de villas y permitir que los huéspedes reserven directamente a través de tu propia página web.

Las reservas directas te dan más control sobre:

Tu marca

Los huéspedes pueden ver tu selección de villas a través de tu propia página web.

El proceso de reserva

Tú decides cómo los huéspedes descubren tus alojamientos y cómo completan su reserva.

La relación con los huéspedes

Establece una conexión directa con los huéspedes, en lugar de que la plataforma actúe como intermediaria entre tú y tu cliente.

Tus gastos

Las reservas directas pueden ayudarte a reducir tu dependencia de las comisiones de las OTA.

Tu negocio

Crea un canal de reservas que sea de tu empresa de gestión de villas.

Una experiencia de reserva sin complicaciones para cada villa

Los huéspedes esperan la misma experiencia profesional, tanto si realizan una reserva en una villa como en otra. Bookingmood te facilita la creación de un proceso de reserva coherente en toda tu cartera de propiedades.

Descubre tus villas

Los huéspedes consultan tus propiedades, ubicaciones, servicios y alojamientos disponibles en tu página web.

Comprueba la disponibilidad

Eligen las fechas que les vienen mejor y ven qué villas están disponibles.

Elige su estancia

Los huéspedes eligen una villa y pueden consultar los detalles, los precios y cualquier servicio adicional disponible.

Finaliza la reserva

Introducen sus datos y, o bien envían una solicitud de reserva, o bien completan una reserva y un pago al instante.

Recibe comunicaciones relevantes

Los mensajes automáticos pueden mantener a los huéspedes informados sobre su reserva y su próxima estancia.

Una experiencia de reserva uniforme en toda tu cartera de villas.

Coordina a tu equipo sin necesidad de hojas de cálculo

El gestor de una villa suele tener que coordinar a varias personas por cada reserva:

• Un huésped se marcha.

• Hay que limpiar la villa.

• El equipo de mantenimiento tiene que arreglar algo.

• Llegan los siguientes huéspedes.

Las funciones de colaboración de Bookingmood ayudan a que todos estén en sintonía.

Usa los roles y permisos, las notas privadas y las listas de comprobación de reservas para que tu equipo tenga toda la información que necesita para preparar cada alojamiento.

Menos: ❌ Buscar en los correos electrónicos ❌ Actualizar hojas de cálculo por separado ❌ Reenviar manualmente la información de las reservas ❌ Estar persiguiendo a los miembros del equipo para que te pongan al día

Más: ✔️ Responsabilidades claras ✔️ Información de reservas centralizada ✔️ Procesos coherentes ✔️ Mejor coordinación ✔️ Menos tareas administrativas

Haz crecer tu negocio de gestión de villas

Añadir otra villa no debería suponer tener que añadir otra pila de hojas de cálculo y procesos manuales. Bookingmood te ofrece una plataforma de reservas que puede crecer al mismo ritmo que tu cartera de propiedades.

Tanto si gestionas:

• Villas de lujo

• Villas de vacaciones

• Casas de vacaciones privadas

• Villas en la costa

• Villas en la montaña

• Villas con piscina

• Villas familiares

• Carteras de varias propiedades

Puedes usar la misma plataforma de reservas para gestionar tus reservas directas.

Ofrece a cada alojamiento una experiencia de reserva profesional

Puede que tus villas estén situadas en distintos destinos, cuenten con diferentes servicios y atraigan a distintos tipos de huéspedes. Pero tu proceso de reserva puede seguir siendo el mismo.

Con Bookingmood, puedes combinar la información de tu alojamiento, la disponibilidad y las funciones de reserva en una única experiencia online profesional.

• Muestra tus villas.

• Indica la disponibilidad.

• Acepta reservas.

• Comunícate con los huéspedes.

Todo a través de un canal de reservas que tú mismo gestionas.

También para los propietarios de chalés

No necesitas un portafolio para usar Bookingmood. Los propietarios de una sola villa usan el mismo sistema de reservas para alquilarla directamente. Los huéspedes de las villas suelen planear con meses de antelación y esperan ver la disponibilidad, los precios y las fotos antes de reservar, y un calendario lento o desactualizado puede hacerte perder la reserva.

Bookingmood sirve para cualquier tipo de villa:

• Villas de lujo

• Villas familiares

• Villas en la playa

• Villas en el campo y en la montaña

• Villas con piscina o jardín privado

Mantén tu villa anunciada en Airbnb y Booking.com para que la encuentren, mantén los calendarios sincronizados y deja que los huéspedes habituales realicen las reservas directamente a través de tu propia página web.

¿Por qué los gestores de casas de vacaciones eligen Bookingmood?

Gestionar varias propiedades

Mantén tu cartera de villas organizada desde una única plataforma central de reservas.

Flexible

Configura diferentes tarifas, normas de reserva, disponibilidad y servicios adicionales para tus alojamientos.

Colaborativo

Ofrece a los propietarios, al personal de limpieza, a los equipos de mantenimiento y a los responsables acceso a la información que necesitan.

Automatizado

Reduce las tareas administrativas repetitivas gracias a la comunicación automatizada con los huéspedes y a las reservas online.

Profesional

Ofrece a los huéspedes una experiencia de reserva uniforme en toda tu oferta de alojamientos.

Directo

Crea tu propio canal de reservas y reduce tu dependencia de las plataformas de terceros.