Adriaan de Jager
Ben je op zoek naar een beschikbaarheidskalender om toe te voegen aan je website? Er zijn verschillende goede beschikbaarheidskalenders en boekingsystemen beschikbaar. Maar welke elementen zijn belangrijk, zodat je zeker weet dat je de juiste kalendertool kiest? Hieronder tref je een lijst van zeven belangrijke functies die een boekingskalender moet hebben en waar jij gebruik van moet maken.
Een beschikbaarheidskalender bevat uiteraard data. Het is essentieel om de beschikbaarheid van je vakantiewoning correct in te kunnen vullen en weer te kunnen geven. Sommige weken wil je misschien zelf in je accommodatie verblijven of deze verhuren aan familie of vrienden. En als je een bepaalde wisseldag in gedachten hebt, laat dan in de kalender alleen mensen op die dag in- en uitchecken. Zorg ervoor dat de data in je boekingssysteem gemakkelijk beheerd kunnen worden.
Het beheren van prijzen is een zeer belangrijk aspect van je kalenders. Je moet gemakkelijk je prijzen per periode kunnen instellen. Afhankelijk van je specifieke woning, wil je in het hoogseizoen waarschijnlijk meer in rekening brengen dan in het laagseizoen. Zorg ervoor dat je kiest voor een boekingssysteem waarbij je prijzen op een gebruiksvriendelijke manier beheerd kunnen worden. Met sommige systemen is het moeilijk om dit te beheren, wat resulteert in veel werk en tijdverspilling. En het zou jammer zijn als je een nul vergeet in te vullen.
Het is ook erg belangrijk dat je kiest voor een beschikbaarheidskalender waarmee je je kalenders kunt synchroniseren met andere platforms, zoals Airbnb, Booking.com of TripAdvisor, zodat je beschikbaarheidsinformatie op elke website automatisch wordt bijgewerkt. Zo haal je het maximale uit je agenda's en hoef je je geen zorgen meer te maken over dubbele boekingen.
Werk je met een manager, schoonmakers of ander personeel of personen die toegang nodig hebben tot de beschikbaarheidskalender? Kies voor een boekingskalender waarbij je meerdere gebruikers aan meerdere kalenders kunt toewijzen, zodat iedereen op de hoogte blijft van de aankomst en vertrek van gasten. Niet elk boekingssysteem kan dit, dus kies de juiste!
Misschien heeft je accommodatie een eigen merkidentiteit die wordt weerspiegeld in het ontwerp en de kleuren van de website. Als je een strandhuis bezit, heb je misschien liever lichtblauwe of beige tinten; groen is misschien een betere optie als het een chalet in het bos is. Het is belangrijk dat je de kalender eenvoudig kunt stylen zodat deze past bij jouw bestaande thema's. De meeste beschikbaarheidskalenders verschillen nogal wat betreft deze optie. Bij sommigen is dit niet mogelijk, bij anderen kun je juist veel aanpassen.
Heb je een CMS gebruikt om je website te bouwen, of heb je helemaal zelf je website gemaakt? Zorg ervoor dat de gewenste beschikbaarheidskalender kan worden ingesloten in elke website, of het nu Wix, Squarespace, Weebly, WordPress, Jimdo of een ander websitebouwer of contentmanagementsysteem is.
Maak het zo gemakkelijk mogelijk voor je bezoekers om een boeking te plaatsen. Dit kan je laten doen via een aanvraagformulier. Met deze optie kunnen bezoekers een boeking aanvragen zonder nog te hoeven betalen. Zorg ervoor dat je een boekingssysteem kiest waarmee je gemakkelijk een boeking kan bevestigen en waarmee je op eenvoudige wijze contact kan opnemen met je klant.
Als je geïnteresseerd bent in een flexibel, gebruiksvriendelijk en eenvoudig te beheren boekingssysteem, probeer Bookingmood dan eens uit. Meld je hier aan en start vandaag nog met je gratis proefperiode van 14 dagen.