Lennart Visscher
Als je de beschikbaarheid van je vakantiehuis wilt synchroniseren met andere websites, zoals Airbnb en Booking.com, heeft u zogenaamde 'iCal feeds' nodig. In dit artikel ontdek je de wereld van het synchroniseren.
Een iCal feed is een bestandje met gestructureerde kalenderdata. Klinkt een beetje saai, maar het is eigenlijk heel belangrijk. Omdat elke iCal feed op dezelfde manier is opgebouwd kunnen computers het bestandje lezen en begrijpen. In de iCal feed van je vakantiehuis zijn alle boekingen opgeslagen. Dit gebeurt automatisch op de achtergrond als je jouw kalender bijwerkt. In Bookingmood zijn iCal feeds vanaf het Plus abonnement te gebruiken.
De inhoud van een iCal feed is niet interessant voor mensen. Zoals eerder gezegd is een iCal feed gemaakt voor computers. Zij lezen de iCal feed en zien wanneer er iets geboekt is. De rest van de dagen zijn dus beschikbaar. De meest belangrijke data in een iCal feed begint met DSTART en DTEND.
DTSTART:20220604T100000Z
DTEND:20220611T100000Z
D = Datum T = Tijd START = Start END = Eind
Als je goed kijkt naar de twee uitgeschreven regels hierboven, dan zie je dat het een boeking is. De startdatum van de boeking is 2022-06-04 en de einddatum van de boeking is 2022-06-11. Deze boeking is dus van 4 juli 2022 tot 11 juli 2022.
Synchroniseren, ook wel syncen genoemd, is het proces van het consistent houden van data bij verschillende bronnen. Simpel gezegd kan een vakantiehuis 'beschikbaar' of 'geboekt' zijn. Als je vakantiehuis op meerdere websites staat, zoals je eigen website, Airbnb en Booking.com, dan is het handmatig bijhouden van de beschikbaarheid tijdrovend. Het geeft ook ruimte voor menselijke fouten. Met synchroniseren automatiseer je dit proces, met iCal feeds!
Bijvoorbeeld: Als je een iCal feed van Bookingmood toevoegt aan Airbnb en Booking.com, dan worden alle boekingen die je zelf in Bookingmood plaatst automatisch naar Airbnb en Booking.com gestuurd. Op die websites wordt je vakantiehuis dan ook onbeschikbaar gemaakt. Dit werkt ook andersom. Als je een boeking krijgt via Airbnb, dan wordt je kalender van Bookingmood ook automatisch bijgewerkt!
Je kunt ervan uitgaan dat de data in jouw iCal feed van Bookingmood altijd up to date is. Als je een boeking aan je kalender toevoegt of als er door de klant wordt geboekt, dan wordt je iCal feed namelijk direct bijgewerkt. Maar als je jouw iCal feed van Bookingmood aan een andere website toevoegt (bijvoorbeeld exporteert naar Airbnb), dan is het aan die website om de iCal feed van tijd tot tijd uit te lezen. Hoe vaak dit gebeurt verschilt per website. Je kunt dit in Bookingmood eenvoudig inzien. In het menu 'Synchronisatie' kun je de logs bekijken. Zie de onderstaande afbeelding.
Op basis van onze ervaring:
Als je een externe iCal feed in Bookingmood importeert, dan wordt deze door Bookingmood elke 5 minuten uitgelezen in het Plus plan en elke 60 seconden in het Premium abonnement.
Bookingmood biedt iCal synchronisatie aan vanaf het Plus abonnement. Dus naast dat je een beschikbaarheidskalender voor je eigen website kan plaatsen, kun je deze ook synchroniseren met ander websites!