Meldingen
Blijf op de hoogte van nieuwe boekingen, betalingen, aankomende taken en andere belangrijke gebeurtenissen. Meldingen worden per e-mail verstuurd, en sommige kunnen ook als sms worden verzonden. Elk teamlid kiest zelf welke meldingen hij of zij wil ontvangen.
Meldingen inschakelen
Klik op je naam in de linkerbenedenhoek.
Klik op Meldingen.
Gebruik de schakelaars om meldingen via e-mail (enveloppictogram) of sms (telefoonpictogram) in te schakelen.
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Beschikbare meldingen
| Melding | Wanneer | SMS | |
|---|---|---|---|
| Boekingsaanvragen | Een gast dient een boekingsaanvraag in | ✓ | ✓ |
| Direct boeken | Een gast voert een directe boeking uit | ✓ | ✓ |
| Boekingen aangemaakt door collega's | Een teamlid voegt een boeking toe. Je ontvangt geen melding over boekingen die je zelf toevoegt. | ✓ | |
| Aankomende taken | Een taak moet binnenkort worden uitgevoerd | ✓ | ✓ |
| Betaling ontvangen | Er is een geautomatiseerde betaling voor een boeking ontvangen | ✓ | |
| Nieuwe recensies | Een gast laat een recensie achter | ✓ | |
| Fouten bij het importeren van de agenda | Een import van een externe agenda mislukt of is gedeactiveerd | ✓ | |
| Organisatie-uitnodigingen | Iemand nodigt je uit voor een organisatie | ✓ | |
| Accountmeldingen | Je proefperiode verloopt, je tegoeden zijn op, tips voor het opstarten, enz. | ✓ |
Aankomende taken
Voor taakmeldingen kun je ook kiezen:
Welke taken: Aan mij toegewezen informeert je alleen over taken die aan jou zijn toegewezen. Alle informeert je over elke taak voor de eenheden waartoe je toegang hebt.
Hoe lang van tevoren: tussen 10 minuten en 24 uur voordat een taak moet worden voltooid.
Wie ontvangt meldingen
Meldingen worden alleen verzonden naar teamleden die toegang hebben tot de betreffende eenheid:
Beheerders en Supergebruikers kunnen meldingen ontvangen voor alle eenheden.
Gebruikers ontvangen meldingen op basis van de Meldingen-toestemming die ze voor elke eenheid hebben. Zie toestemmingen voor teamleden.
Geen toegang: geen meldingen voor deze eenheid.
Niet financieel: meldingen over boekingen en recensies.
Volledige toegang: al het bovenstaande, plus Betaling ontvangen.
Aankomende taken volgen in plaats daarvan de hierboven beschreven taakinstellingen. Fouten bij het importeren van de agenda worden alleen naar beheerders en supergebruikers verzonden.
SMS-meldingen
Om sms-berichten te ontvangen, moet je eerst je telefoonnummer toevoegen:
Klik op je naam in de linkerbenedenhoek.
Klik op Authenticatie.
Voer je telefoonnummer in en sla het op.
Klik eventueel op Testbericht verzenden om te controleren of berichten aankomen.
SMS-meldingen zijn beschikbaar voor boekingsaanvragen, directe boekingen en aankomende taken. De frequentie van de berichten varieert en er kunnen kosten voor berichten en data van toepassing zijn. Je kunt je op elk moment afmelden door STOP te antwoorden.