Boekingen toevoegen

Voeg zelf boekingen toe, bijvoorbeeld voor gasten die via de telefoon of e-mail hebben geboekt. Om websitebezoekers zelf te laten boeken, activeer je online boekingen.

Een boeking toevoegen

Je kunt een boeking toevoegen vanuit de Tijdlijn of vanuit de kalender van een object.

Met je muis

• Klik en sleep over de datums op de Tijdlijn of kalender.

• Laat de muis los. Er verschijnt een formulier met de geselecteerde datums.

Met de knop

• Klik op + Boeking. Kies eerst het object in de Tijdlijn.

• Er verschijnt een formulier. Pas de datums in het formulier aan.

Tik op een telefoon of tablet op een datum om het formulier te openen.

Vul dan het formulier in:

Klik op Meer informatie om ook het volgende toe te voegen:

• Het aantal gasten.

• Contactpersonen, zoals de gast die de boeking heeft gemaakt.

• Kortingscodes.

• Antwoorden op de velden van je boekingsformulier.

Klik op Bevestigen om de boeking op te slaan. Als de datums overlappen met andere evenementen, laat het formulier je zien welke datums dat zijn voordat je opslaat.

Na het toevoegen van een boeking

De boeking wordt in een zijpaneel geopend, waar je meer informatie kunt toevoegen, een factuur kunt aanmaken en berichten kunt sturen.

• De prijs van de boeking wordt berekend op basis van de tarieven, kortingscodes en belastingen van het object. Zie totalen.

• Bij boekingen die je zelf toevoegt, wordt er geen automatische boekingsmail naar de gast gestuurd. Gebruik handmatige berichten om contact op te nemen met de gast.

• Om de datums te wijzigen, sleep je de boeking op de kalender, of sleep je het begin- of eindpunt om de boeking te verkorten of te verlengen.

• Om nog een object aan dezelfde boeking toe te voegen, zie meerdere objecten boeken.