Online boekingen accepteren

Plan

Om online boekingen via widgets en websites te kunnen accepteren, heb je het Boeking-abonnement nodig.

Boekingsaanvragen of Direct boeken

Voor elk object kun je kiezen of gasten een boekingsaanvraag sturen die je zelf bevestigt, of dat ze direct boeken en hun boeking wordt bevestigd na hun eerste betaling. Zie Boekingsaanvragen versus Direct boeken.

Aan de slag

Volg de onderstaande stappen om online boekingen te accepteren. Laten we aan de slag gaan!

1. Maak een object aan

Alles begint met een object. Dat kan je vakantiehuis, appartement, B&B, camper, boot of wat je ook verhuurt zijn.

Ga naar Objecten.
Klik op Nieuw object.

Om direct te boeken:

Ga naar Instellingen.
Kies bij Direct boeken de optie Op beschikbare data of Op data in behandeling en beschikbare data.

Zo gebruik je boekingsaanvragen:

Ga naar Instellingen.
Kies bij Direct boeken de optie Nooit.

Meer informatie: Objecten.

2. Huurprijs en voorwaarden toevoegen

De huurprijs en de instellingen met betrekking tot de beschikbaarheid, zoals de minimale en maximale duur van een boeking en de in- en uitcheckdagen, worden ingesteld op de pagina Huur.

Klik op Objecten.
Klik op een object.
Klik op Huur.

Meer informatie: Huur & voorwaarden.

3. Maak een boekingsformulier aan

Een gast maakt een boeking door op de kalender te klikken om een in- en uitcheckdatum te kiezen, en vervolgens het boekingsformulier in te vullen en te versturen. Het boekingsformulier bevat verschillende velden. Je kunt in het boekingsformulier ook extra kosten toevoegen, zoals eindschoonmaak en toeristenbelasting.

Klik op Objecten.
Klik op een object.
Klik op Boekingsformulier.

Meer info: Boekingsformulier.

4. Stel de e-mails en sms-berichten in

Er worden e-mails en sms-berichten met informatie over hun boeking naar je gasten gestuurd. Je kunt berichten ook inplannen, bijvoorbeeld als je de gast 7 dagen voor aankomst een e-mail wilt sturen.

Ga naar Objecten.
Open een object.
Ga naar Berichtenschema.

Meer informatie: Geplande berichten voor gasten.

Meer informatie: Handmatige berichten aan gasten.

5. Stel een betaalmethode in (optioneel)

Als je gasten via Bookingmood wilt laten betalen, kies dan een betaalmethode: een online betaalprovider zoals Stripe, Mollie of Square, of handmatige betaling via een bankoverschrijving.

Ga naar Instellingen › Algemeen.
Kies een Betaalmethode.

Meer info: Betalingen, of volg de handleiding Online betalingen accepteren.

Om het systeem voor boekingen op je eigen website te plaatsen, moet je een widget aanmaken. Gebruik de insluitcode om de kalender op je website te plaatsen.

Ga naar Kanalen.
Klik op Nieuw kanaal.
Kies een widgettype.
Stel de Interactie in op Boek.

Meer informatie: Een widget maken en deze op je website plaatsen.

7. Maak een website aan (optioneel)

Met Bookingmood kun je meerdere websites maken.

Ga naar Kanalen.
Klik op Nieuw kanaal.
Kies een website.

Of volg de handleiding Je website bouwen.

Meer informatie: Websites maken.

8. Boekingen binnenhalen en beheren!

Alle boekingen die gasten maken, worden opgeslagen in je Bookingmood-dashboard. Veel boekplezier! 🎉