Boekingsdetails
Klik op een boeking in de Tijdlijn, in de kalender van een object of in de lijst Boekingen om deze te openen. Het boekingsscherm bestaat uit drie delen.
Objecten en data
Aan de linkerkant zie je de objecten in de boeking, elk met de titel, status, data en het aantal gasten (Bezetting), en de antwoorden op het boekingsformulier (Boekingsdetails).
Pas de status aan, bijvoorbeeld van In behandeling naar Bevestigd.
Pas de data aan, of versleep de boeking op de kalender.
Selecteer een object onder de lijst met objecten om dit aan dezelfde boeking toe te voegen, zie Boekingen met meerdere objecten.
Verwijder boekingsdetails haalt een object uit de boeking.
Geschiedenis en berichten
In het midden zie je de geschiedenis van de boeking: wanneer deze is aangemaakt en bijgewerkt, welke Contacten er zijn toegevoegd, facturen, beoordelingen en alle berichten. Onderaan kun je nieuwe berichten of interne notities schrijven; zie Handmatige berichten.
Contacten, betalingen en facturen
Aan de rechterkant, beschikbaar via het Availability-abonnement:
Contacten: de gasten die aan de boeking zijn gekoppeld, zie Contacten.
Betalingen en Terugbetalingen van borg: ontvangen of nog openstaande betalingen, zie Boekingsbetalingen en Terugbetalingen.
Niet-gefactureerde posten: de posten van de prijs die nog niet op een factuur staan.
Facturen: de facturen die voor de boeking zijn verstuurd, zie Facturen.
Posten
De prijs van een boeking bestaat uit verschillende posten: de huurprijs, kosten, kortingen, belastingen en restitueerbare borgsommen. Deze worden berekend op basis van de huurprijzen, het boekingsformulier en de kortingscodes van het object op het moment dat de boeking wordt gemaakt, zie Prijsopbouw.
Om een post toe te voegen, zoals extra schoonmaakkosten, voeg je deze toe onder Niet-gefactureerde posten. Voer een omschrijving en een bedrag in, kies of het een Kosten of een Restitueerbare borg is, en selecteer de van toepassing zijnde belastingen.
Om een post te wijzigen of te verwijderen, klik je erop.
Als je de data, objecten of gasten wijzigt, verschijnt bij de boeking de melding Prijzen zijn verouderd. Klik op Prijzen herberekenen om de posten opnieuw te berekenen.
Klik op Factuur genereren om de niet-gefactureerde posten op een factuur te zetten.
Als de gast in een andere valuta heeft geboekt dan die van het object, wordt op het scherm de wisselkoers weergegeven die is gebruikt.
Gastpagina
Klik op Gastpagina om de pagina te openen die je gast te zien krijgt; zie Gastpagina.
Een boeking verwijderen
Klik op Boeking verwijderen om de boeking definitief te verwijderen, inclusief alle bijbehorende gegevens, zoals Betalingen en berichten. De gast krijgt hier geen melding van en verliest de toegang tot de Gastpagina. Als je de gegevens wilt bewaren, verander dan de status in Geannuleerd.
Laatst gewijzigd 3 november 2026